CA du 8/11/2021

Réunion du Conseil d’administration du 8/11/2021

Bernard Miron excusé (procuration faite)
Nathalie Boudou excusée (procuration faite)
Mme Vaute excusée (procuration faite)

Emargement effectué

Ordre du jour

Marché de Noël
Inter association Ecole de la Naure; Crèche; Salvetat et MJC
Stands comme chaque année des associations et stand de la MJC
Spectacle pour enfants avec Pass sanitaire
Enfant assis sur des tapis en mousse pour limiter le nombre de bancs
Adultes sur des bancs
Intervenant compliqué à trouver
Restauration : Aligot et saucisse (même principe avec possibilité de manger des huîtres et boissons sans place assise)
Besoin de bénévoles pour cuisson mise en boite et distribution dès 15h (début du marché de Noël)

Illumination de Noël
Comité de pilotage avec distribution de flyers
Participation de la mairie pour les lots
Vote sur le marché de Noël
Voir information à faire sur panneau Pocket avec les secrétaires de mairie

Point des activités
Listing fourni (non complet à complet problème d’impression)
Marche : bénévoles impliqués bravo 54 participants réception des rando le jeudi PM et participation au téléthon
Art Floral : 3iem année
Peps forme (moins de monde le mercredi que les lundis)
Aquariophilie : nouvelle dynamique à suivre 4

Arrêt des clubs : sculpture sur fruits 2
Bridge problème de jour
Sophrologie : pas assez nombreux
Pilâtes vendredi arrêt
Dessin arrêt
Ateliers cosmétiques arrêt

3 nouveaux inscrits 419 actuels (à fournir un point complet des adhérents (cotisation en règle)
Fournir les chiffres de l’été comparatif avec 2019 – (chiffres identiques) rentrée des nouveaux
Difficile d’analyser la fréquentation cette année particulière (de + fermeture cette été du fait du covid)
2020 effets covid (baisse de fréquentation et annulation)
2021 grande remontée
Comparatif des chiffres du coup avec 2019 (hausse réparti à la hausse)
Progression sur les mercredis

Vente des sapins de Noël 04-déc
Voir autorisation du gérant de Carrefour (à contacter au plus vite)

Démission de Delphine (recrutement à organiser)
Actée au 18/11

Point d’avancement des travaux des nouveaux locaux
Problématique pas d’électricité
Pas de déménagement à planifier pour janvier (à confirmer)
Communication à faire sur le désamiantage (mais pas trop tôt)
Matériel et archive de la régie (faire le point sur ce qui reste dans les locaux)

Service civique : validation de Mr Martinet Antony

Questions diverses
Ingrid indique que déjà au début de l’année elle souhaitait se retirer
Constat d’échec car se retrouve pas compétente dans le rôle de Présidente de la MJC vis-à-vis de la structure d’accueil de l’enfance
On prend des décisions qui ne sont pas en adéquation avec les valeurs de la MJC de l’humain du social on a des discussions difficiles au sein du bureau et avec l’animateur permanent
On est trop dans la gestion du centre qui monopolise tout le temps
A Aujourd’hui je n’ai pas de solution pour moi je pense que quelqu’un doit prendre ma place
On voulait tous arrêter les animateurs se sentaient mal (turn over Delphine, Yacine…)
Je n’ai pas atteint mes objectifs et je ne me retrouve plus

Cathy signale que ce n’est pas un manque de compétence en soit pour une présidente de MJC c’est la charge de l’enfance
Cathy ne s’est pas représentée l’année dernière car elle aussi gère déjà ses problèmes à son travail

L’avis de Mr Le Maire
Sur le bilan on voit quand même que le centre est bien géré que la fréquentation est bonne
Effectivement il peut y avoir des problèmes de management sur la jeunesse. Il faut poser les problèmes
A aujourd’hui à la municipalité on est une équipe nouvelle et effectivement on n’a pas de solution pour l’instant
Fédération régionale Emmanuel
Ingrid m’a fait part effectivement de ses interrogations
Depuis quelques années la professionnalisation est arrivée et cohabite avec le monde associatif (bénévole)
Charge et responsabilité au quotidien mais doivent absolument être compensé par l’épanouissant
L’équilibre est à trouver dans les 2. Adéquation le poste d’animation et coordination

Définition des rôles et la fédé se propose de retravailler la facilité de gestion.
Faire un comité de pilotage afin de définir les rôles et surtout les attentes de chacun
Faire un état des lieux de ce qui marche et ce qui ne marche pas

Mouloud trouve qu’on lui reproche qu’il ne fait rien (de ce qu’il entend)
Emmanuel précise que le poste de Mouloud est animateur coordinateur et donc Directeur du centre de loisirs mais pas de la MJC
Il doit avoir un bon relais en bénévoles mais pas faire que celui-ci fasse l’administratif tous les jours.

Le maire signale qu’il est en manque d’aide de la FR
Jean Michel et Jacques ont dit des choses que la FR devait tenir mais pas de retour
Le maire demande si Mouloud a bien relancé la FR
La FR veut reprendre ses engagements Emmanuel va faire le point en interne et avec la Mairie. Il se propose en médiateur
Le maire signale que même si il reprend le centre cela ne réglera pas le problème et cela prendra du temps ce n’est pas pour lui la solution

Point à faire avec la FR
Question des engagements et du collectif
Définir les places et surtout la disponibilité de chacun
Demande à ce qu’Ingrid reste jusqu’à la prochaine AG
Mouloud signale que c’est difficile de monter des projets car il attend les nouveaux locaux

Trouver la coordination entre bénévoles et pro projet de se voir le 26 novembre entre membre de bureau afin de faire un point sur les attentes et rôles de chacun

Fin de la séance

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